锐意进取•团结战斗的集体

    随着新年钟声的敲响，忙碌与充实同在、收获与遗憾并存的2007年如同白驹过隙，在我们的眼皮底下悄然流逝。在过去的一年里，经营部全体同仁牢记着公司发展的战略目标，克己兢业，勤恳奉公，全身心地投入到每一个参与的竞标工程的技术标、商务标以及辅助资料的编制工作中。为了能拿出一流的技术标和商务标、为了能让每一份技术标都有特色、为了能让每一份商务标都合理，最终在竞标中脱颖而出，不管是分管经营工作的副总还是新进的大学生，从春秋到冬夏，都能看到踏勘现场的身影；从拂晓到黄昏，都能看到办公室的明灯；从临港到化学工业区，都能看到竞标胜利的笑容。
    在公司高层领导强有力的领导下，在公司各部门同仁的大力支持下，经营部全年投标工程共计27项，编制技术标及商务标共计74份（137本）及资格预审文件28份，承接工程共计15个，签订合同金额共计44541万元。面对成绩，不禁让我们回想起为之奋斗的日日夜夜。
    去年开春以来，经营部的工作紧紧地围绕着年初公司发展战略目标，紧张而又有序地运行着。在每周的部门工作会议上，朱总和姚经理给我们传达公司高层领导的指示精神、布置下周的工作重点以及展望公司在当前新形式下所面临的挑战，鼓舞我们的信心，激励我们的斗志。我们决心将压力变为动力，从基础抓起，努力提高每一份投标文件的编制水平和编制质量，提高中标率，争创标书水平行业一流。分管经营工作的副总经理朱涛坐镇经营部指挥，亲自抓提高标书质量的工作，我们迈出了提高投标文件质量的第一步：一方面，我们抓紧建立招投标工作信息库，编制了“提高标书质量计划书”及分类目录，明确分工、责任到人、限期完成。大家齐心协力、集思广益、各显神通，收集了同行业内不同的文件资料105本，技术人员按其分工分别学习，吸取其精华，取众家之长补己之短，分为五大类共整理建立了25份以上电子版本投标文件库。信息库的建立为提高标书质量打下了扎实的基础。另一方面，只有掌握对手，才能制定岀精确的战略方针，在激烈的市场竞争中立于不败之地。为能充分的了解竞争对手，我们收集建立了近2年来常投标单位的商务报价信息库，进行分析及剖析，力求找到商务报价下浮规律。知己知彼，方能百战不殆，这就是我们提高标书质量的第一步。
提高投标文件质量的第二步又紧锣密鼓的开始了，我们变被动为主动，对拟投标的工程我们采取提前介入法：充分做好前期准备工作，列出拟投工程名称，组织技术人员并邀请技术专家、顾问及相关部门人员，对拟投标工程进行实地踏勘，为能观察到拟投工程的实际情况，需根据潮汛情况而定，大家天朦胧中起床赶到渡口，顶着炎炎烈日认真观察记录着拟投工程实况，回来后认真对照图纸研究、探讨，力求为编制投标文件掌握更多的资料及信息。
    在进行青草沙水库的投标工作时，由于施工现场位于长兴岛，每天来往的船班有限，为了去踏勘现场，取得现场的第一手资料，朱涛、吕敏、姚文军、陈建锋、任效、顾海军等同志都在天还没亮的时候就起床，赶赴吴淞码头，坐船过江，踏勘现场，经过一天的现场调研后，马上返回公司，组织讨论会议，请来总工、顾问及施工经验丰富的项目经理，根据现场实际情况，仔细对照投标图纸，比照各种施工工艺，进一步优化施工方案，细化成本预测工作，力求方案适用可行，报价合理经济，晚上9点多了，还能看到在办公室忙碌的身影。
    提高投标文件质量的第三步是“三大会”：优化投标文件专题会议、技术交流会议、标前会议。在投标空隙时段，我们就召开优化投标文件专题会议，邀请技术专家、顾问及相关部门人员对如何提高投标文件的编制水平和编制质量提意见、出主意；在标书编制过程中，遇到一些自己不能解决的问题或者以前没有遇到过的问题，我们就召开技术交流会议，请技术专家和顾问为我们进行技术指导，也为同事之间交流自己所掌握和精通的技术提供了交流的平台；在编制每一份投标文件前，主标人员和相关技术人员都会亲自到现场勘察情况，认真观察记录拟投工程实况，紧接着就邀请相关技术专家、顾问、一线项目经理和相关部门人员召开标前会议，认真听取专家对本工程的意见，请教一线项目经理对本工程现场和施工工艺的看法，并寻求相关部门的配合。
    在编制投标文件过程中，我们充分吸收会议讨论的要点，抓住工程的重点、难点分析透彻，提出自己独特的见解；在提高投标文件文字表述的基础上，采取增加图表等直观表达方式以及封面、插页配上类似工程图片等方法，增强标书的外观美感，全方位的提高标书质量。每份投标文件初形成时就请技术总工、顾问审阅，并根据专家意见不断修改、完善，力求投标文件达到最佳。
为了编制每份一流的投标文件，大家忘记了休息日及上下班时间，己是深夜各办公室的灯光依然通亮，技术组在修改最后的定稿，插进各类图、表，力求做到精益求精；商务组在认真细致的对各类单价反复分析、研究，力求计算岀最准确的报价；辅标组认真核对着投标文件的各项响应性条款，以保证准确无误。每当这个时候，灯光最后才熄灭的总是经理办公室。
    我们在抓提高投标文件质量的同时，抓成本核算及合同管理工作不放松，对中标后的工程，我们根据投标时确定的预测成本，结合实际情况制定出切实可行的目标成本，将目标成本落实到各工程项目部，经常深入施工现场指导项目部做好日常施工成本管理工作。并及时做好人工费、主材数量单价、机械台班等单价分析表，在施工过程中进行控制和成本核算时进行比较。合同管理工作，合同条款的草拟是合同的基础，对合同价款、双方责任及支付方式等条款内容，我们认真履行合同签订前的合同评审程序，根据流转过程中各部门提出的意见修改成稿。我们在打好合同管理基础工作的同时，抓合同履约过程的管理工作，依据合同条款控制工程进度款的支付等。并建议公司建立分包队伍的技术及管理人员情况、设备及施工能力、质量保证能力、以往的施工业绩和社会信誉等情况信息库，协助工程管理部收集分包队伍信息。
    技术人才的梯队建设也是我们今年工作的重点，我们采取一帮一，帮、教、带、学的方法，为每人定任务、明确目标、要求年终达到的水平，在日常工作中对年轻人严传身教，放手让他们去实践，培养他们的工作主动性、积极性，锻炼他们吃苦耐劳的精神，使他们早日能独挡一面，为公司的发展储备技术人才。
    我们在加大投标力度的同时，加强与工程项目部的协调沟通，逐步稳健推进成本核算工作，提高全员配合参与成本控制的意识，使之落实到实处。
    在以上工作中涌现出一批值得我们学习的先进人物，他们是姚文军、陈建锋、徐晓红等，他们的先进事迹如下：
姚文军同志作为经营部的副经理，他不仅仅是公司中层管理人员的骨干力量，而且在业务方面专而精，自参加工作以来，他多次被公司评为先进工作者：1999年公司先进生产者，2000年被评为“市重大工程记功个人”称号，2005、2006先后两年被公司评为先进标兵光荣称号。但他并没有因为取得这些成绩而放松了学习，为了系统掌握水利工程方面的专业理论知识，他参加各种形式的业务培训，2006年先后通过了工程师评审、一级建造师水利专业及二级建造师市政专业职业能力考试，2007年通过了造价工程师职业能力考试。百忙之余，报名参加了上海交通大学水利工程专业的夜大，并以刻苦的精神和优异的成绩于2004年完成了大专学业。为了提高自己理论水平和经营管理能力，他又参加了华东理工大学工程管理专业夜大学习，并于今年顺利完成学业拿到了本科学历。然而这些成绩的取得，并没有耽误他的工作，他依然活跃在投标工作的第一线，并且还负责着经营管理工作，在最忙碌的时候，最后一个离开办公室总是他，他用实际的行动实践并传扬着干一行、爱一行、专一行的精神。
    此外，姚文军同志也花了大力气抓后备人才队伍建设，着力培养年轻人，放手使用，给他们以锻炼机会。让每年分配到部门的大、中专学生放手主持投标文件，并给予积极的指导，目前部门青年员工均掌握了编制投标文件的基本技巧并在不断提高中。
陈建峰同志是经营部工作中的骨干力量，从开始的资格审查到最终的开标，陈建峰同志都积极关心，尤其在商务标和技术标的编制上，能够利用自己多年的现场施工经验和对软件的熟练运用，保留精华，勇于探索，编制出一份份出色的投标文件。2007年下半年，大量的投标工作向经营部涌来，繁重的投标工作几乎把经营部的每一位成员都压的喘不过气来，作为投标组主管的陈建峰同志，带头加班，把投标组每位员工热情都带动起来，工作到晚上7、8点是正常的事，有时甚至到深夜。最繁忙的时候，他自己要做2份技术标和2份商务标，并且还要负责其他同志完成的标书的审查及完善工作，在这么繁杂而有雷同的工作中，他保持清醒的头脑，没有在任何一本投标文件上出现过纰漏，圆满的完成了公司赋予他的任务。在投标工作刚刚可以松一口气的时候，他又开始了成本预测的工作，这项工作繁琐而枯燥，但这项工作又是公司成本控制的关键环节，必须认真仔细，否则将给公司造成巨大的经济损失。陈建峰同志作为公司经营部骨干，深知工作的重要性和复杂性。他以集体利益为重，竭尽全力抓紧抓细抓出成效。首先利用软件计算出工程的大致成本，接着对于重点、难点和量大的分部分项工程，通过对图纸的仔细分析，最终精确地定位出工程的成本，为公司争取到了较好的经济效益。
    由于经营部预算人员新手多，经验较为欠缺，技能相对一般，工作能力相对薄弱。他作为“标王”，作为有经验、有能力的业务骨干，以大局为重，毫不保留地向年轻同志传授经验和方法，同时细微之处他又能兢兢业业，深入浅出的给新人们讲解，使他们从整体上熟悉标书编制、提高预算水平，增强经营工作的能力，让新人的业务水平得到了迅速提升。
徐晓红同志作为经营部综合管理组组长，在建立标书信息库的过程中，充分发挥她杰出的沟通能力，想方设法的寻求途径，从其他单位借阅有价值的技术和商务文件50余册，供投标组成员学习借鉴，以提高我部门的标书编制水平；在投标工作中，积极配合投标小组编制预审、后审、辅助资料约50余套（册）。现在很多的投标活动需要相互协作、支持和帮助。从报名开始到投标结束的20余天时间里，需要分别通知投标报名、购买标书、联络相关单位的辅助资料，其中只是递交保证金这一项工作来来回回就要经过6道工序，还要准确无误地把工程名称、报建编号、标段号、相关单位全称交给财务部。通过电话一遍遍询问，传真一次次落实，使每一份标书都能按时按量递交，未发生废标等低级错误，直到拿回退保证金的通知单。琐琐碎碎的事情牵扯着重大的责任心，就像一根链条，中间不能脱落一个环节，否则全功尽弃；在对外协调工作上，徐晓红同志也取得了不错的成绩，让公司的对外业务拓展取得了长足的发展。在激烈的行业竞争中，既要做到知己知彼、夺先机，又要相互合作、共同发展。因此团结互助、共享水利事业成果是我们追求的目标。通过沟通、亲善，我们和一些兄弟单位形成良好的协助关系，和有关业主、其他代理单位也取得了良性的发展。这样能及时掌握有价值的招标信息，根据不同的评标办法组织投标策略，供领导定夺，使公司能赢得市场，取得业绩。
像这样值得我们学习的先进事例在经营部还有很多很多，还有戴永鸿同志，年过半百的她，且不说平时工作中辛劳和细致，也不说忙碌时还同其他年轻同志一起加班熬夜，为了能让公司早一点升级为壹级资质，它在去年下半年至少五下合肥，五上京城，为公司准备的相关资料不遗余力，竭精殚虑；凌瑞军同志为了扩展上海市外的市场，差不多每个星期有三天时间都要出差去外地，一天之内来来回回，旅途中的疲劳和辛苦是可想而知，正因为这种坚持，才能开展越来越多的外省业务，才能在竞争无比激烈的投标市场站住脚跟。凌瑞军同志为我们公司建立和维护好了来之不易的客户资源，与合作伙伴建立了良好的合作关系，并在不断地完善。
回首喜忧参半的2007年，展望充满希望的2008年，借着公司成功升级为水利水电总承包壹级的春风，我们有理由相信，上海水利的2008年将是不平凡的一年，我们将按照公司的发展蓝图，进一步加强投标工作及合同管理工作，为上海水利更上一个台阶做出我们应有的贡献。